TIPS SUKSES MEMBUAT EVENT

Buat kalian para mahasiswa yang aktif dalam kegiatan – kegiatan kampus seperti jadi pengurus BEM kampus atau aktif disegala kegiatan kampus. Pasti sering melakukan kegiatan – kegiatan seperti event dikampus. Mungkin kebanyakan  dari kita memang sudah terbiasa  meng-arrange sebuah acara dari saat kita masih di bangku sekolah. Nah, ada beberapa tips dan trik seputar running event or project. Bukan hal baru bagi kamu yang senang berorganisasi baik di kampus ataupun lingkungan sekolah, bahkan kalangan komunitas sekalipun, untuk menggarap suatu event. Dengan mengadakan suatu event berarti kamu telah menampilkan sisi kreatif dari eksistensimu, baik personal maupun kelompok.
 

  • Merancang Event

Perancangan suatu event sangatlah penting, sebab ini merupakan pondasi dari suksesnya suatu acara. Rancangan dimulai dari visi dan misi, bentuk kepanitiaan, rancang timeline, anggaran dana, rundown acara, serta waktu dan tempat pelaksanaan.

  • Visi dan Misi

Sesuatu yang sederhana tapi mempunyai dampak besar bagi komitmen setiap anggota tim. Fungsinya agar goals antara penggagas dengan anggota tim sejalan sehingga tidak ada miscommunication selama proses pengerjaan & pelaksanaan.

  • Susun Kepanitiaan

Setiap divisi dalam kepanitiaan wajib dijabarkan Jobdesk agar setiap anggota tidak kebingungan dalam melakukan peran & tugasnya. Pastikan orang yang berada di setiap divisi sesuai passion yang mereka miliki.

  • Koordinasi Tim

Koordinasi tim itu sangat penting untuk keberlangsungan acara menjadi sukses atau tidak. Agar mudah dipantau apa saja masing – masing yang sudah dilakukan misalnya membuat group WA, agar mengetahui persiapan apa saja yang sudah dilakukan.

  • Membuat Timeline

Timeline sangat penting dibuat dikarenakan  untuk mengkontrol progress acara, sudah sampai mana anggota melakukan persiapan sebelum hari H, dan hal apa saja yang menjadi kekurangan. Ini bertujuan untuk melakukan follow up terhadap hasil kerja tim.

  • Tempat, Waktu dan Tanggal Pelaksanaan

Penting sekali untuk menentukan tempat, waktu dan tanggal pelaksanaan Ini bertujuan agar kamu memiliki persiapan jauh-jauh hari untuk perizinan tempat. Selain itu, penentuan waktu dan tempat haruslah selektif, semua tergantung pada tema dan konsep apa yang ingin kamu tampilkan.

  • Menbuat Rundown

Banyak dari kamu yang berfikir bahwa rundown dipersiapkan pada saat menjelang acara, bukan dari awal persiapan. Ini tidak benar, karena dengan kamu merancang rundown dari awal persiapan, ini akan memudahkan kamu untuk mengarahkan bagaimana sih tampilan acara yang bakal disuguhkan, seperti layout, dekorasi, talent, dan sebagainya.
 
Tips – tips di atas hanya sebagian  dari sekian banyak hal yang harus kamu lakukan dalam menjalankan suatu event atau project. Semoga tips – tips tersebut dapat bermanfaat dan bisa menambah informasi buat kamu dalam membuat suatu event atau project.
 
 
Sukses selalu yah………..
 
 
Penulis : Tara Ayusty Shinta Dewi